Proffolio

Τα βασικά χαρακτηριστικά του PROFFOLIO είναι οι παρακάτω:

• Προσθήκη και διαχείριση έργου
• Αναλυτική παρουσίαση του έργου
• Κατηγοριοποίηση έργων
• Προσθήκη φωτογραφιών και αρχείων σε κάθε έργο
• Διαχείριση προόδου έργου
• Εισαγωγή δεδομένων σε κάθε στάδιο έργου
• Διαχείριση συνεργατών, συνεργείων και προσωπικού
• Αντιστοίχηση συνεργατών, συνεργείων και προσωπικού σε κάθε έργο
• Αντιστοίχηση πελάτη σε κάθε έργο
• Δημοσίευση ή απόκρυψη ενός έργου
• Επισύναψη αρχείων/ σχεδίων/ πολυμέσων για κάθε στάδιο έργου
• Εσωτερική μηχανή αναζήτησης
• Διαχείριση χρηστών Συστήματος
• Επιλογή προτεινόμενων έργων
• Διαβάθμιση χρηστών Συστήματος
• Διαχείριση νέων ανακοινώσεων
• Υποστήριξη πολυγλωσσικότητας και μεταφράσεων
• Προσθήκη οικονομικών δεδομένων ανά στάδιο έργου
• Φιλικότητα προς το χρήστη
• Μοντέρνο περιβάλλον διαχείρισης

Μέσω του PROFFOLIO ο χρήστης του συστήματος μπορεί να εισάγει ένα έργο στο σύστημα και να δώσει κάθε πληροφορία την οποία θεωρεί απαραίτητη για το ευρύ κοινό, δημιουργώντας έτσι την καρτέλα του έργου.

Το PROFFOLIΟ έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει τις πιο σημαντικές πληροφορίες για ένα έργο, ωστόσο είναι ένα πλήρως παραμετροποιήσιμο σύστημα καλύπτοντας κάθε ανάγκη για πληροφόρηση σχετικά με ένα έργο. Έτσι πέραν των έτοιμων πεδίων που έχουν ήδη σχεδιαστεί μπορούν να προστεθούν αρκετά πεδία όπως:

• Περιγραφή
• Κατηγορία
• Φωτογραφίες
• Στάδια Υλοποίησης
• Πελάτης
• Περιοχή
• Εμβαδό
• Κόστος
• Χρόνος Ολοκλήρωσης
• Συνεργάτες
• Διάρκεια
• Ημερομηνία έναρξης
• Έτος
• Απεικόνιση σε δυναμικό χάρτη μέσω google maps
• Ενσωμάτωση βίντεο
• Επισύναψη σχετικών αρχείων (pdf, doc, κλπ)

Το PROFFOLIO έχει σχεδιαστεί και υλοποιηθεί πάνω σε τεχνολογία σχεσιακών βάσεων δεδομένων με αποτέλεσμα οι πληροφορίες που απαρτίζουν ένα έργο να αποθηκεύονται σε μία βάση δεδομένων μέσω της οποίας ένα έργο να μπορεί να αναζητηθεί με βάση διάφορα χαρακτηριστικά, όπως ο Τίτλος του έργου, η Κατηγορία στην οποία ανήκει το έργο, ο Πελάτης για τον οποίο έχει υλοποιηθεί ένα έργο.

Επίσης, πέραν της εύκολης αναζήτησης, το σύστημα μπορεί να εμφανίσει όλα τα έργα μιας Κατηγορίας, τα έργα ενός Πελάτη, τα έργα μιας περιοχής, όπως εμφανίζεται παρακάτω:

• Έργα ανά Κατηγορία
• Έργα ανά Πελάτη
• Έργα ανά Περιοχή
• Έργα ανά Κόστος
• Έργα ανά Έτος
• Έργα ανά Δημοσιότητα

Μέσω του PROFFOLIO ο χρήστης του συστήματος μπορεί να εισάγει στάδια εξέλιξης ενός έργου. Τα σταδία εξέλιξης και υλοποίησης του έργου χαρακτηρίζονται από την ημερομηνία έναρξης και λήξης ενός σταδίου και την περιγραφή του σταδίου αυτού. Δίνεται επίσης η δυνατότητα στο χρήστη να ενημερώσει τον πελάτη σχετικά με το κόστος αποπεράτωσης του κάθε σταδίου. Οι πληροφορίες κόστους είναι ορατές είτε μόνο στους Εγγεγραμμένους Πελάτες, είτε σε αυτούς που έχουν αντιστοιχηθεί σε κάποιο έργο, είτε σε όλους.

Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα διαβάθμισης του υλικού και των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες στο ευρύ κοινό. Μέσω του συστήματος μπορούν να οριστούν Εγγεγραμμένοι Πελάτες και απλοί χρήστες.

Οι απλοί χρήστες ενημερώνονται σχετικά με τα περατωμένα και με τα υπο εξέλιξη έργα και μπορούν να δουν ορισμένα πεδία από την καρτέλα ενός έργου όπως για παράδειγμα την περιγραφή των έργων, φωτογραφίες αυτών, και ημερομηνία περάτωσης.

Οι Εγγεγραμμένοι Πελάτες κάνουν αίτηση στο σύστημα και αφού ο διαχειριστής του Proffolio τους εγκρίνει, μπορούν να δουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με κάποιο έργο που έχει αναθέσει στην επιχείρηση. Μπορεί να δει τα στάδια εξέλιξης και υλοποίησης ενός έργου, σε ποιο στάδιο βρίσκεται η υλοποίηση του έργου, καθώς και τα οικονομικά δεδομένα για κάθε στάδιο.

Με τον τρόπο αυτό η επιχείρηση μπορεί να ενημερώνει online τους τρέχοντες πελάτες της σχετικά με την εξέλιξη ενός έργου καθώς και να αναλύει τα οικονομικά δεδομένα του κάθε σταδίου υλοποίησης του έργου.

Το PROFFOLIO παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης του πελατολογίου μιας επιχείρησης. Η εισαγωγή των στοιχείων ενός πελάτη είναι εύκολη και απλή διαδικασία.

Τα στοιχεία αυτά αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων και είναι προσβάσιμα για επεξεργασία από το χρήστη του συστήματος ανά πάσα στιγμή. Τα στοιχεία αυτά είναι:

• Ονοματεπώνυμο Πελάτη
• Mail
• Τηλέφωνο
• κινητό Τηλέφωνο
• Διεύθυνσή
• Ταχυδρομικός Κωδικός
• Πόλη
• Χώρα
• Ημερομηνία εισαγωγής του πελάτη στο σύστημα
• Aπαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την έκδοση τιμολογίου

Ο κάθε πελάτης αντιστοιχίζεται με ένα ή περισσότερα έργα δίνοντας έτσι τη δυνατότητα στο χρήστη του PROFFOLIO να κατηγοριοποιήσει τα έργα της επιχείρησης με βάση τους πελάτες. .

Το PROFFOLIO παρέχει τη δυνατότητα ανάρτησης και δημοσίευσης στο Διαδίκτυο των Ανακοινώσεων και των Νέων Δραστηριοτήτων της επιχείρησης με μια πολύ απλή και εύκολη διαδικασία

Τα βασικά χαρακτηριστικά που μπορεί να επεξεργαστεί ο χρήστης του συστήματος σχετικά με τα Νέα και τις Ανακοινώσεις είναι:

• Τίτλος για το Νέο
• Ημερομηνία Δημοσίευσης
• Εισαγωγικό κείμενο το οποίο θα εμφανίζεται στην ιστοσελίδα
• Το πλήρες κείμενο της ανακοίνωσης
• Μία φωτογραφία η οποία θα συνοδεύει και θα χαρακτηρίζει το Νέο

* Η λειτουργία ανάρτησης και δημοσίευσης Ανακοινώσεων και Νέων προυποθέτει ύπαρξη δικτυακού τόπου

Μέσω του PROFFOLIO μπορείτε να απευθυνθείτε και να αναδείξετε τα έργα σας σε παγκόσμιιο επίπεδο.

Το σύστημα υποστηρίζει όλες τις γλώσσες και μπορείτε έτσι να έχετε διαθέσιμα τα έργα σας και τις πληροφορίες τους σε όσες γλώσσες επιλέγετε. Το σύστημα είναι διαθέσιμο μόνο στα Ελληνικά κι Αγγλικά προς το παρόν, ενώ σύντομα θα είναι διαθέσιμο και σε άλλες βασικές γλώσσες